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Am Donnerstag, den 17. November 2005 gewährt die International University Bremen (IUB) rund 30 mittelständischen Unternehmen der Region Einblick in die wichtigsten Grundzüge ihrer Unternehmensverwaltung. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen modernes Datenhandling und effiziente Verwaltungsabläufe.
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15, 2005]
Viele Universitäten haben aufgrund jahrzehntelanger, schwer koordinierbarer Selbstverwaltung Schwierigkeiten, eine effiziente, "kundenorientierte" Administration zu ermöglichen. Zudem stellt die flächendeckende Einführung der Bachelor- und Master-Studiengänge die staatlichen Hochschulden vor eine neue Herausforderung in der Datenverwaltung, da sie dem European Credit Transfer System (ECTS) Rechnung tragen müssen.
Die IUB ist nicht nur eine moderne Universität, an der bereits heute alle Studierenden nach dem anglo-amerikanischen System studieren. Nach vier Jahren akademischen Betriebes steht die private Hochschule mit einer Bilanzsumme von 214 Mio. Euro, rund 330 Mitarbeitern und über 900 Studierenden aus 85 Nationen zudem an der Grenze zu einem Großunternehmen. Von Anfang an wurde Wert darauf gelegt, eine Verwaltung zu schaffen, die größtmögliche Effizienz erlaubt und serviceorientiert arbeitet.
"Basis unseres Verwaltungsmodells ist vor allem ein effizienter Informationsaustausch, bei dem alle relevanten Informationen zeitnah und in der nachgefragten Tiefe an den richtigen Empfänger gelangen", sagt Marc Janke, Direktor der Abteilung "Finance and Administration" an der IUB. Da ein modernes Berichtswesen in einem komplexen Unternehmen wie der IUB nicht mehr mit herkömmlicher Datenverarbeitung bewältigt werden könne, seien hier vor allem neue technische Lösungen gefragt, so der IUB-Businessmanager.
Wie kann eine Universität als privatwirtschaftliches, gemeinnütziges Unternehmen funktionieren? Wie kann die Unternehmensplanung und -steuerung kontinuierlich optimiert werden? Wie kann eine kosten- und zeiteffiziente Verwaltung dafür sorgen, dass möglichst wenig Ressourcen für administrative Vorgänge verbraucht werden, um ein maximales Budget für das Kerngeschäft "Lehre und Forschung" zu ermöglichen? Anhand dieser Kernfragen stellt die IUB den teilnehmenden Unternehmen des Workshops ihr Verwaltungsmodell vor, das derzeit im Kernbereich "Business Administration" von nur 11 Mitarbeitern getragen wird.
Die an der IUB für Verwaltungszwecke verwendete Software wurde von der Bremer Firma xax managing data & information GmbH eingeführt. Der Spezialist für Software-Lösungen in den Bereichen Controlling und Business Intelligence wird den Teilnehmern der Veranstaltung das IUB-Modell als "best practice"-Beispiel vorstellen. Zu der Veranstaltung angemeldet haben sich unter anderem die Bremer Landesbank, die Bremer Philharmoniker und die OAS Aktiengesellschaft.
Medienvertreter sind herzlich eingeladen, nach vorheriger Anmeldung an der Veranstaltung teilzunehmen.
Fragen zum Programm beantwortet:
Marc Janke | Director of Finance and Administration
Tel.: 0421 200-4511 | E-Mail: janke@iu-bremen.de
Jacobs University Bremen
Contact: Corporate Communications and Media Relations
Tel: 0421 200 4455
Fax: 0421 200 4453
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