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Alumni and Career Services Officer (m/w/d) Job ID 19-38

Jacobs University ist eine private, staatlich anerkannte, englischsprachige Forschungsuniversität in Bremen. Wir bieten PreDegree-, Bachelor-, Master- und PhD-Programme in den Focus Areas Health, Mobility und Diversity an und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte und im Wissenstransfer. Zu den Leitprinzipien gehören höchste Ansprüche in Forschung und Lehre, Interkulturalität und disziplinübergreifende Zusammenarbeit. Ziel ist es, Talente aus aller Welt optimal auf verantwortungsvolle Aufgaben in einer globalisierten Arbeitswelt vorzubereiten. Derzeit leben und lernen ca. 1.400 junge Menschen aus über 110 Nationen auf dem Campus.

Die Jacobs University Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Business Solutions“ einen umsetzungsstarken und engagierten

Alumni and Career Services Officer (m/w/d)

(Vollzeit, unbefristet)

Job ID 19-38

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen uns im Alumni & Career Services bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Pflege des Alumni Netzwerkes sowie bei der Durchführung von Programmen und Projekten
  • Sie arbeiten eng mit dem Alumni & Career Services Coordinator bei der Konzeption und Durchführung qualitativ hochwertiger Serviceleistungen für Studierende und Alumni zusammen (z.B. Arbeitgeberkontakte, Berufs- und Karriereberatung, Trainings und Workshops zu karriererelevanten Themen, Mentoringprogramme)
  • Sie unterstützen das Eventmanagement für Karriere- und Alumni-Events (z.B. Jacobs Career Fair, Jacobs Career Symposium, Alumni Homecoming)
  • Sie betreuen das Praktikumsprogramm und die Förderprogramme für Praktika (z. B. ERASMUS-Programm für Auslandspraktika)
  • aktive Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung beim Fundraising- und Salesaktivitäten der Universität und der Alumni Association

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Idealerweise Erfahrung im Alumni-Management, Projektmanagement, Eventmanagement, (vorzugsweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld)
  • Erfahrung mit Konzeption und Durchführung von zielgruppenspezifischen Veranstaltungen
  • Berufserfahrung in der Karriereberatung und/oder Personalvermittlung von Vorteil
  • Erfahrung im Coaching und Training wünschenswert
  • Fundierte Erfahrung im internationalen Kontext und in der Teamarbeit mit Mitarbeitern und Klienten aus unterschiedlichsten Kulturen
  • Erfahrung im Umgang mit CRM- und Web Content Management Systemen  
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

  • Arbeiten auf einem modernen Campus
  • flexible Arbeitszeiten
  • Auswahl zwischen 4 Mensen auf dem Campus
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und viele Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
  • Diverse Gesundheits- und Sportangebote

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Job ID, Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen als pdf-Dokument per Email an Herr Aria Bakhtiar, job-application [at] jacobs-university.de

Für weitere Informationen oder Rückfragen steht Ihnen Herr Predrag Tapavicki, Head of Alumni & Career Services, unter Telefon 0421 / 200-4225 gerne zur Verfügung.

Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz.

Die Jacobs University bietet allen qualifizierten Bewerbungen volle Chancengleichheit.

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Jacobs University is a private, state-approved, English-speaking research university in Bremen. We offer PreDegree, Bachelor, Master and PhD programs in the Focus Areas Health, Mobility and Diversity and are involved in the professional development of specialists and executives and in knowledge transfer. The guiding principles include the highest standards in research and teaching, interculturality and interdisciplinary cooperation. The goal is to optimally prepare talents from all over the world for responsible tasks in a globalized world of work. Currently, about 1,400 young people from more than 110 nations live and study on campus.

The Jacobs University Bremen is looking for the implementation of a strong and committed for the department "Business Solutions" as soon as possible

Alumni and Career Services Officer (m / w / d)

Job ID 19-38

(Full-time, permanent)

Your tasks:

  • support us in Alumni & Career Services: in the continuous development and maintenance of the alumni network, as well as in the implementation of programs and projects,
  • work closely with the Alumni & Career Services Coordinator to design and deliver high-quality services to students and alumni; for example, employer contacts, career counseling, career-related training and workshops, mentoring programs,
  • support event management for career and alumni events (for example Jacobs Career Fair, Jacobs Career Symposium, Alumni Homecoming),
  • supervise the internship program and the support programs for internships (eg ERASMUS program for internships abroad),
  • provide active participation in marketing and public relations for the alumni community,
  • support fundraising and sales activities of the University and the Alumni Association.

Your profile includes:

  • successfully completed university studies- bachelor or master,
  • experience in alumni management, project management, event management, (preferably in the educational or university environment),
  • experience in conception and execution of target group specific events,
  • work experience in career counseling and/or recruitment is beneficial,
  • experience in coaching and training is desirable,
  • sound experience in an international context and in teamwork with employees and clients from different cultures,
  • experience in dealing with CRM and Web Content Management Systems,
  • fluent German and English spoken and written,
  • very good MS Office knowledge.

We offer:

  • The chance to work on a modern university campus
  • Flexible working hours
  • Choice between 4 cantinas on campus
  • Easy accessibility by public transport and many parking facilities on the premises
  • Various health and sports offers

Your application:

Please send your detailed application stating the job ID, your availability and salary expectations as a pdf-document via email to Mr. Aria Bakhtiar, Human Resources, job-application [at] jacobs-university.de

For further information or questions, please contact Mr. Predrag Tapavicki, Head of Alumni & Career Services, at 0421 / 200-4225.

The screening of the incoming applications starts immediately and ends with the occupation of the vacancy.

Jacobs University offers equal opportunities to all qualified applicants.