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Data Privacy Statement


Dear Website Visitors,
We thank you for visiting our website at https://www.jacobs-university.de/. To ensure that you feel safe and comfortable when browsing our website, we would like to inform you about how we handle your personal data. This Privacy Policy describes how we collect, use, process, and disclose your information, including personal information, in conjunction with your access to and use of our website.

Data Controller
When this policy mentions “we,” “us,” or “our,” it refers to Jacobs University Bremen gGmbH, Campus Ring 1, 28759 Bremen, Germany, the company that is responsible for your information under this Privacy Policy (the “Data Controller”).

Storing of IP Addresses
Protecting your privacy is very important to us. We use information that we receive and store during your visit to our website exclusively for internal purposes and to improve the design of the website, including sub-pages. If necessary for the purpose of defending against attacks that impair the functionality of our website (hacker attacks, malware, denial of service attacks, spam), we may access your computer’s IP address for this purpose alone, which is stored by our telecommunications provider as a security measure for a period of seven days. After this period has elapsed, we will either delete or anonymize the IP address. The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) of the GDPR.

Usage Information
When you visit our website, we temporarily store usage information on our web server for statistical purposes in the form of a log in order to improve the quality of our website. This data record consists of:
•    The page from which the file was requested
•    The name of the file
•    The date and time the file was accessed
•    The quantity of data transferred
•    The status of access (file transfered, file not found)
•    A description of the type of web browser used to access the file
•    The IP address of the computer accessing the file, shortened by the last three digits
We use this information to enable access to our website, to control and administer our systems, and to improve the design of our website. The data stored is stored in anonymized form. This means it is not possible to create personal user profiles based on this information. Data about individuals or their individual behavior is not collected.

Data Transfers to Third Parties
We do not transfer your personal data to third parties without your express consent.

Cookies
We use cookies on our website. Cookies are small text files that can be stored and accessed on your device. A distinction is made between session cookies, which are deleted as soon as you close your browser, and permanent cookies, which are stored after each individual session. Cookies may contain data that make it possible to recognize the device used to access our site across multiple visits. In some cases, however, cookies only contain information related to certain settings that are not personally identifiable.
We use both session cookies and permanent cookies on our website. This processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(F) of the GDPR and in the interest of optimizing or enabling the use of and adapting the appearance of our website.
You can configure your browser so that it informs you when cookies are being saved, thereby making the use of cookies more transparent. You can also delete cookies at any time via the corresponding browser setting and prevent new cookies from being saved. Please note that if you disable the use of cookies, our website may not display properly and some of its features may no longer be supported.

Google Analytics
We create pseudonymized user profiles with the help of Google Analytics to ensure that our website is designed to meet your needs. Google Analytics uses cookies that are stored on your device and can be accessed by us. This allows us to recognize and count returning visitors. This data is processed on the basis of Art. 6(1)(F) of the GDPR and Art. 15(3) of the German Telemedia Act (“Telemediengesetz”) and in the interest of knowing how often our website has been accessed by different users.

The information generated by the cookie pertaining to your use of this website is usually transmitted to and saved on a server operated by Google located within the United States. However, since we have activated IP anonymization on this website, your IP address will first be shortened by Google before the data is transferred outside of the European Union. Only in exceptional cases is the full IP address transferred to a Google server in the USA and first shortened there (whereby an appropriate level of data protection exists pursuant to Art. 45(1) of the GDPR through Google’s participation in the Privacy Shield program). In addition, we have entered into a data processing agreement with Google Inc. (USA) in accordance with Art. 28 of the GDPR. As a result, Google may only use this information strictly for the purpose of analyzing the use of our website for us and compiling reports regarding this website activity.
You can object to this processing at any time. To do so, please use one of the following options:
1)        You can prevent cookies from being saved to your device using the respective setting in your browser software; we would like to explicitly state, however, that you may not be able to completely use all of this website’s features if you deactivate cookies.
2)        Besides taking this step, you can prevent the data generated by the cookie related to your use of this website (including your IP address) from being sent to and processed by Google by downloading and installing the browser plug-in available here: (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout)
3)        You can also prevent Google Analytics from collecting this data by clicking on the following link. Doing so will store an “opt-out cookie” on your device, which will prevent the collection of your data for this and all future visits: Click here to opt-out of your data being collected and processed by Google Analytics.

Google Tag Manager, DoubleClick
Furthermore, we use Google Tag Manager on our website for personalized, interest-based, and location-based online advertising. Google Tag Manager allows us to target visitors to our website as part of marketing campaigns on our partners’ websites. When you visit our website, we access identifiers that allow us to recognize your browser or device, analyze your IP address, and/or store a unique identifier as a small text file (known as a third party cookie) on your device. Your usage behavior is tracked when you visit various websites. The identifying attributes are pseudonymized. If you are logged in with your Google account, these attributes can be linked directly to your profile. Google may link and store your visits to our website with your personal attributes in order to display targeted advertising to you on other websites. This also allows Google to determine if you have previously visited our website. Your device and browser are recognized by Google, for example, when you visit a website that displays ads through Google’s advertising network. Such processing is carried out on the basis of your consent pursuant to Art. 6(1)(A) of the GDPR. You can withdraw your consent to retargeting on our website, which you have given via our cookie banner, at any time. Users can deactivate DoubleClick remarketing pixels by calling up the deactivation page for DoubleClick (https://www.google.de/settings/ads/onweb#display_optout) or on this deactivation page (http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp).

Online Applications
We process your personal data in accordance with the applicable data protection regulations on the basis of Article 26 of the German Data Protection Act (“Bundesdatenschutzgesetz”). We process the data that you disclose to us as part of your online application exclusively for the purpose of selecting applicants. We do not process this data for any other purposes. You yourself determine the scope of the data that you would like to submit to us as part of your online application. Online applications are transmitted electronically to our Human Resources department where they are processed as quickly as possible. Your data is transmitted via an encrypted connection. In most cases, applications are forwarded to the head of the relevant specialist department at our company. Beyond that, your data will not be transferred. We will treat all of the information you provide us as strictly confidential. If we are unable to accept your application, your documents will be deleted after 6 months.
In the event that you would like us to consider your application for other or future job openings, please include a note to this effect on your application. With regard to job applications, your data is processed on the basis of Art. 6(1)(a) of the GDPR.

Contact Forms
You have the ability to get in touch with us via a number of different forms on our website. To use these forms, we need your name and email address. You have the option to provide further information, but this is not required. Your data will only be processed to respond to your inquiry and will be deleted after a period of 14 days. We will not share any information with third parties. The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) of the GDPR.

Prospective Student List
On our website, we offer you the ability to be included in our Prospective Student List and receive corresponding newsletters. In this cases, your data is processed on the basis of Art. 6(1)(a) of the GDPR.
If you no longer wish to be included on our Prospective Student List, you can inform us of this at any time, for example by sending an email to: info [at] jacobs-university.de. We will then immediately delete your email address from our mailing list.

Your Rights as a Website User
When it comes to processing your personal data, the GDPR grants you certain rights as a website user:
1. Right of Access (Art. 15 of the GDPR):
You have the right to request confirmation as to whether personal data concerning you is being processed; where this is the case, you have a right of access to this personal data and to the information specified in Article 15 of the GDPR.
2. Right to Rectification and Right to Erasure (Art. 16 and 17 of the GDPR):
You have the right to immediately request the rectification of incorrect personal data concerning you and, if necessary, the completion of incomplete personal data.
You also have the right to request that personal data concerning you be erased immediately if one of the reasons listed in Art. 17 of the GDPR applies in detail, e.g. if the data is no longer required for the purposes for which it was collected.
3. Right to Restriction of Processing (Art. 18 of the GDPR):
You have the right to request a restriction of processing for the duration of a review if any of the conditions specified in Art. 18 of the GDPR have been met, e.g. if you have lodged an objection to the processing.
4. Right to Data Portability (Art. 20 of the GDPR):
In certain cases (which are outlined in detail in Article 20 of the GDPR), you have the right to obtain from us your personal data in a structured, standard, machine-readable format or to request the transfer of such data to a third party.  
5. Right to Object (Art. 21 of the GDPR):
If data is collected on the basis of Art. 6(1)(f) of the GDPR (data processing on the grounds of legitimate interests), you have the right to object to the processing at any time for reasons arising from your particular situation. If you make such an objection, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms or for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
6. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory AuthorityIn accordance with Art. 77 of the GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations. This right to lodge a complaint may particularly be exercised before a supervisory authority in the EU member state where you reside, work, or where you suspect that your rights have been infringed.

Data Protection OfficerOur data protection officer will be happy to provide you with information or suggestions on the topic of data protection:
Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Website: www.datenschutz-nord.de
Email: office [at] datenschutz-nord.de
Phone: +49-421-696-6320

 

 

Datenschutzerklärung


Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unseres Internetportals,
wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten https://www.jacobs-university.de/. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren.

Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Webseite ist die Jacobs University Bremen gGmbH, Campus Ring 1, 28759 Bremen, Germany.

Speicherung der IP-Adresse
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir verwenden Informationen, die wir während Ihres Besuches unserer Webseiten erhalten und speichern, ausschließlich für interne Zwecke und zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Wenn dies zur Abwehr gegen Angriffe erforderlich ist, die die Funktionsfähigkeit unseres Webangebotes beeinträchtigen (Hacker-Angriffe, Trojaner, Denial-of-Service-Attacken, Spam) haben wir allein zu diesem Zweck Zugriff auf die IP-Adresse Ihres Rechners, die als Sicherheitsmaßnahme von unserem Telekommunikationsanbieter für sieben Tage  gespeichert wird. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
•    der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
•    dem Namen der Datei,
•    dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
•    der übertragenen Datenmenge,
•    dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
•    der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
•    der IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen.
Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Die gespeicherten Daten werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt.

Datenübermittlung an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte.

Cookies
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.
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Google Analytics
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 15 Abs. 3 TMG und in dem Interesse zu erfahren, wie häufig unsere Webseiten von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurden.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA (ein angemessenes Datenschutzniveau liegt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO durch Googles Teilnahme am Privacy Shield vor) übertragen und erst dort gekürzt. Wir haben mit Google Inc. (USA) zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Google alle Informationen demnach nur streng zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Website für uns auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.
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Google Tag Manager, DoubleClick
Ferner nutzen wir auf unserer Webseite den Google Tag Manager zum Zwecke einer personalisierten, interessen- und standortbezogenen Online-Werbung. Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Besucher unserer Webseite im Rahmen von Marketingkampagnen auf den Webseiten unserer Partner gezielt anzusprechen. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden Wiedererkennungsmerkmale Ihres Browsers oder Endgerätes abgerufen, Ihre IP-Adresse ausgewertet oder ein Wiedererkennungsmerkmal als kleine Textdatei (z.B. sog. Third-Party-Cookie) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Ihr Nutzungsverhalten wird bei Besuch von verschiedenen Webseiten erfasst. Die Merkmale sind pseudonym gestaltet. Sollten Sie mit Ihrem Google Account eingeloggt sein, können diese Merkmale direkt Ihrem Profil zugeordnet werden. Google kann Ihre Besuche unserer Webseiten mit Ihren Merkmalen verknüpfen und speichern, um Ihnen zielgerichtete Werbung auf anderen Internetseiten anzuzeigen. So kann Google ebenfalls den vorherigen Besuch unserer Webseite feststellen. Ihr Endgerät und Ihren Browser wird von Google wiedererkannt, z.B. wenn Sie eine Seite aufrufen, die Werbung im Auftrag von Google einblendet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung zum Retargeting auf unserer Webseite, die Sie über unseren Cookiebanner abgegeben haben, jederzeit widerrufen.  Nutzer können DoubleClick-Remarketing-Pixel durch den Aufruf der Deaktivierungsseite für DoubleClick (https://www.google.de/settings/ads/onweb#display_optout) oder auf dieser Deaktivierungsseite (http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp) deaktivieren.

Online-Bewerbungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Grundlage von § 26 BDSG. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung preisgeben ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung an uns übermitteln möchten. Online-Bewerbungen werden elektronisch an unsere Personalableitung übertragen und dort schnellstmöglich bearbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Im Regelfall werden Bewerbungen an die Leiter der zuständigen Fachabteilungen in unserem Haus weitergeleitet. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen dürfen, bitten wir um einen entsprechenden Vermerk auf der Bewerbung. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontaktformulare
Sie haben die Möglichkeit, mit uns über verschiedene Webformulare in Kontakt zu treten. Zur Nutzung dieser Webformulare benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach einem Zeitraum von 14 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Prospective Student List
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, in unsere Prospective Student List aufgenommen zu werden und entsprechende Newsletter zu erhalten. Eine entsprechende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.  
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6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Datenschutzbeauftragter
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Web: http://www.datenschutz-nord.de
E-Mail: office [at] datenschutz-nord.de
Telefon: 0421 69 66 32 0