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Program Service Coordinator (m/w/d) Job ID 19-37

Jacobs University ist eine private, staatlich anerkannte, englischsprachige Forschungsuniversität in Bremen. Wir bieten PreDegree-, Bachelor-, Master- und PhD-Programme in den Focus Areas Health, Mobility und Diversity an. Zu den Leitprinzipien gehören höchste Ansprüche in Forschung und Lehre, Interkulturalität und disziplinübergreifende Zusammenarbeit. Ziel ist es, junge Talente aus aller Welt optimal auf verantwortungsvolle Aufgaben in einer globalisierten Arbeitswelt vorzubereiten. Derzeit leben und lernen ca. 1.400 junge Menschen aus über 110 Nationen auf dem Campus.

Die Jacobs University Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich „Academic Services“ in der Abteilung „Program Services“ einen erfahrenen und engagierten

Program Service Coordinator (m/w/divers)

(in Vollzeit/38,5 Std./ unbefristet)

Job ID 19-37

Programm-Service-Koordinatoren unterstützen die Studiengangskoordinatoren bei der effektiven Verwaltung der Studienprogramme, um ein qualitativ hochwertiges Studium zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

In der Studienprogramm-Verwaltung:

  • Ansprechpartner für die Fakultät und andere Abteilungen in programmbezogenen Fragen
  • Beratung der Fakultät zu neuen und wechselnden Kursen; Beantragung und Prüfung von Kursanfragen
  • Entwicklung von Curricula, Programmhandbüchern und Policies
  • Sicherstellung, dass Kurslisten vollständig und aktuell sind und die Kurse von geeigneten Referenten durchgeführt werden können
  • Aktualisierung der programmspezifischen Einträge im Modulhandbuch und im Programmhandbuch
  • Implementierung und Durchführung von Veranstaltungen für Studierende in Absprache mit anderen Abteilungen, z. B. Firmenbesuche, Gastreferenten, Studienreisen, etc.
  • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
  • Mitarbeit in programmbezogenen Projekten

Im Bereich Qualitätsmanagement und –verbesserung:

  • Überwachung der QM-bezogenen Prozesse, Fristen und Anforderungen
  • Analyse relevanter Daten und Nachweise, Vorbereitung von QM-bezogenen Präsentationen und Dokumentationen für die Studienprogrammkoordinatoren

Unterstützung im Marketing, Student Recruitment und Zulassung:

  • Unterstützung für programmspezifische Marketingaktivitäten (online und print) sowie Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an spezifischen universitären Veranstaltungen
  • Unterstützung des Student Recruitment als Ansprechpartner für Studieninteressierte und Bewerber

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, Promotion von Vorteil
  • Erfahrung im Universitäts- und Wissenschaftsmanagement, vor allem in den Bereichen Programmkoordination und Programmentwicklung
  • Erfahrungen im Hochschulmarketing von Vorteil
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
  • sorgfältiger und zielgerichteter Arbeitsstil
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

  • Arbeiten auf einem modernen Campus
  • flexible Arbeitszeiten
  • Auswahl zwischen 4 Mensen auf dem Campus
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und viele Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
  • Diverse Gesundheits- und Sportangebote

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Email als pdf-Dokument an Herr Aria Bakhtiar, Human Resources, job-application [at] jacobs-university.de

Die Jacobs University Bremen bietet allen qualifizierten Bewerbungen volle Chancengleichheit.