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Quality Management Coordinator (m/f/d) Job ID 18-70

Die Jacobs University Bremen ist als private, englischsprachige Campusuniversität eine durch das Land Bremen staatlich anerkannte Hochschule. Wir bieten Bachelor-, Master- und PhD-Programme in den Focus Areas Health, Mobility und Diversity an. Zu den Leitprinzipien gehören höchste Ansprüche in Forschung und Lehre, Interkulturalität und systematische disziplinenübergreifende Zusammenarbeit. Ziel ist es, junge Talente aus aller Welt optimal auf verantwortungsvolle Aufgaben in einer globalisierten Arbeitswelt vorzubereiten. Derzeit leben und lernen mehr als 1.400 junge Menschen aus über 110 Nationen auf dem Campus.

Im Bereich Qualitätsmanagement sucht die Universität zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

 

Quality Management Coordinator (m/f/divers)

(Vollzeit 38,5 Stunden/ Woche, unbefristet)

Job ID 18-70

 

Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Qualität von Studium, Lehre und langfristig auch Forschung sowie der entsprechenden Unterstützungsdienstleistungen an der Universität.

 

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und inhaltliche Unterstützung von Akkreditierungsverfahren
  • Unterstützung und Vorbereitung von QM-bezogenen Berichten wie Studiengangs-QM Berichten und dem gesamtuniversitären Qualitätsbericht
  • Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung der „Round Table“-Gespräche (gemeinsam mit Dekanen und Programmkoordinatoren)
  • Monitoring beschlossener QM-Maßnahmen und deren Umsetzung sowie Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben und der Verfolgung strategischer Ziele
  • Beratung von und Kommunikation mit involvierten Stakeholdern zu QM und Qualität in Studium und Lehre, Koordination entsprechender Workshops und Schulungen
  • Koordination des University Committees zum QM
  • Regelmäßige Überprüfung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der QM-relevanter Prozesse, Instrumente und Methoden auf ihre Effektivität und Effizienz im Sinne der strategischen Ausrichtung der Universität
  • Administration des webbasierten QM-Portals
  • Kommunikation und Netzwerkarbeit mit Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Hochschule und der Teilnahme an QM-Konferenzen, Workshops und Netzwerktreffen

 

Ihr Profil:

  • Nachgewiesene aktive Erfahrung in der Akkreditierung von Programmen oder Institutionen im Hochschulsektor
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie im Bereich Berichtswesen und Dokumentation
  • Erfahrung in der zielorientierten Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und Abteilungen im Hochschulsektor
  • Kenntnisse im Bereich der quantitativen Methoden, statistischen Erhebung, Auswertung und Analyse von Daten sowie im Umgang mit Visualisierungssoftware und Prozessbeschreibung und -dokumentation
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftsprachliche Kompetenz auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

 

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeitsplatz auf einem modernen Campus
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Auswahl zwischen 4 Mensen auf dem Campus
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und viele Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
  • Diverse Gesundheits- und Sportangebote

 

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Job ID, Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen als PDF-Dokument per Email an Frau Patricia Herrmann, Human Resources, job-application [at] jacobs-university.de

Für Rückfragen und weitere Informationen bezüglich dieser Position wenden Sie sich bitte an den Senior Quality Manager, Andreas Nabor, job-application [at] jacobs-university.de, oder (0421) 200-4133.

Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz. Die Jacobs University bietet allen qualifizierten Bewerbungen volle Chancengleichheit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.